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CIRCULAR
JDIC-004
Medellín, 18 de enero de 2.002
PARA ESTUDIANTES QUE PRESTAN EL
SERVICIO SOCIAL
ASUNTO: Reglamento
Es muy grato para la Biblioteca
Pública Piloto de Medellín para América Latina, contar con la
colaboración de personas que como ustedes, cumplen su Servicio Social
del Estudiante.
Estamos convencidos de la verdadera
labor social y de los beneficios que le pueden brindar a la comunidad
por medio de nuestra entidad, pero requerimos que esta colaboración sea
prestada de acuerdo con las necesidades del servicio. Por tal motivo les
solicito acatar el siguiente reglamento.
1. Cumplir estrictamente el horario y
las funciones que se le asignen. Esto quiere decir que no deben hacerse
su propio horario y tener en cuenta los procedimientos exigidos por la
Biblioteca para realizar las labores.
2. Anotar en la hoja de control, las
horas de entrada y salida, con la correspondiente firma. Se les pide
honestidad, ya que anotar horas y fechas diferentes al día y horas de
llegada, serán motivo de cancelación definitiva.
3. Los horarios y días en que pueden
realizar su servicio son:
Lunes, martes y miércoles: En la
mañana de 8:30 a 11:30 a.m.
En la Tarde: de 3:00 a 6:00 p.m. o de
4:00 a 7:00 p.m.
Jueves, viernes y sábado: En la mañana
de 8:30 a 11:30 a.m.
En la Tarde: de 3:00 a 6:00 p.m. o de
4:00 a 7:00 p.m. y los sábados: En la mañana de 9:00 a 2:00 p.m.
En la Tarde: de 2:00 a 6:00 p.m.
4. Luego de firmar la hoja de control
debe reclamar la escarapela correspondiente, portarla en un lugar
visible y devolverla al finalizar la jornada. El estudiante que dañe la
escarapela debe pagar su costo.
5. Acatar las instrucciones y
recomendaciones realizadas por los encargados de la dependencia donde
prestarán sus servicios.
6. Conscientes de que la Biblioteca es
depositaria de un patrimonio valioso no sólo para Colombia, sino para el
mundo, debemos informar oportunamente a un empleado de la entidad
cualquier irregularidad que detectemos como: usuarios mutilando o
hurtando libros, sacos o chaquetas dentro de la sala de consulta,
usuarios fumando, bebiendo o consumiendo alimentos en la sala, personas
ingresando libros a los baños de la biblioteca, etc.
7. Los estudiantes que presten su
servicio social deben guardar en la recepción de la Biblioteca sus
objetos personales, tales como: libros, sacos, chaquetas, cuadernos,
bolsos, celulares, buscapersonas, radios, walkman, etc.
8. Cuidar y respetar los bienes de la
biblioteca como escritorios, cuadernos de estadísticas, libros,
estantes, silletería, computadores, etc.
9. Para el préstamo de libros deben
llenar los requisitos exigidos por la institución adquiriendo el carné.
La biblioteca les obsequia dicho carné mientras estén prestando su
servicio. Para ello deben traer una foto reciente 3 X 3, el documento de
identidad, dos referencias telefónicas y firmar el acta de compromiso.
10. Durante el tiempo de servicio no
podrán realizar actividades distintas a las señaladas como: Consultas y
lecturas personales, escuchar música, hacer tertulias prolongadas con
compañeros o empleados, visitas a otras dependencias. Estas actividades
serán motivo de suspensión inmediata.
11. En los turnos de cinco horas se
concede un descanso de 15 minutos.
12. Si por enfermedad o calamidad
doméstica se incumple el horario establecido, debe dar aviso oportuno y
traer por escrito la excusa o el certificado médico. La excusa que no
sea médica debe ser firmada por el coordinador del Servicio Social de su
colegio.
13. El programa de Servicio Social del
Estudiante en la Biblioteca Pública Piloto tiene una intensidad mínima
de 90 horas teórico-prácticas, o las que la institución educativa
determine.
14. Ustedes representarán nuestra
biblioteca, así como su institución educativa, por ello es requisito
indispensable presentarse de lunes a viernes con su respectivo uniforme
y portarlo debidamente.
15. El estudiante que tenga turno los
sábados debe presentarse con ropa adecuada como corresponde a una
institución educativa, cultural y de servicio público: sin minifaldas,
pantalonetas, escotes, gorras, cachuchas, etc.
16. No ausentarse de la Biblioteca
mientras estén prestando su servicio. En caso de ser necesario, debe
hacerse con la autorización del empleado a su cargo.
17. Para llevar un buen programa, es
necesario mantener un buen ambiente de trabajo, en equipo, donde
predominen la amabilidad, la cortesía y el respeto, tanto entre los
mismos compañeros, como con los empleados y usuarios de la Biblioteca.
18. Al finalizar el programa, cada
alumno debe traer el certificado del S.S.E. de su colegio en blanco para
ser elaborado por la Biblioteca. Si el colegio no tiene un certificado
propio, deberá informar para elaborar el específico de la Biblioteca.
19. La constancia o certificado de
finalización de horas se gestionará así:
Se recibe el certificado enviado por
el colegio: día jueves.
Se devuelve el certificado ya firmado
al estudiante: día jueves, ocho días después
20. En caso de pérdida del
certificado, el estudiante deberá cancelar el costo del duplicado.
21. Los estudiantes que por cualquier
razón cancelen o sean suspendidos del programa del Servicio Social en la
Biblioteca, no se les dará certificado por las horas acumuladas. Tampoco
son aceptadas las horas realizadas en otras instituciones.
22. El estudiante que no cumpla este
reglamento o sea sorprendido en alguna falta, se le cancelará
definitivamente el servicio y no se le expedirá certificación.
Atentamente,
MIGUEL ESCOBAR CALLE
Jefe División Información y Cultura
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