El archivo de Belisario Betancur Cuartas fue donado a la Biblioteca Pública Piloto en el año 2009. Posteriormente en el 2018 la Biblioteca recibió una segunda donación de documentos proveniente de la Fundación Santillana.

Casi todos los documentos de este archivo han sido ingresados al catálogo virtual Janium por estudiantes de historia de la Universidad Nacional, durante sus prácticas académicas. Cada documento cuenta con un código asignado en el Área de Procesos Técnicos, con el cual está identificado en el catálogo virtual y físicamente ordenado.

En el año 2015 se reemplazaron unidades de almacenamiento, ya que los documentos estaban almacenados en AZ¨s.